Nos solutions santé

l'IA pour optimiser, orchestrer et programmer les parcours patient

 meeDIA-Plan : orchestrez et optimisez les parcours de médecine ambulatoire 

La complexité de l'organisation des Hôpitaux de Jour de Médecine (HDJM) nécessite un outil d'accompagnement à la programmation

L'augmentation des activités de médecine ambulatoire, que ce soit pour les activités de chimiothérapie ou les HDJ de diagnostic et de suivi, indispensables pour réaliser le "virage ambulatoire", pose de nombreux défis au quotidien pour les coordinateurs des services concernés (IDEC, cadres de santé, etc.)

Comment ?

  • Comment identifier précisément les ressources de soignants au jour le jour (les équipes ne sont pas forcément dédiées), et les coordonner ?
  • Comment déterminer les besoins en matériel, et dimensionner correctement les locaux pour qu'ils soient adaptés à l'activité ?
  • Comment accéder à des créneaux d'imagerie et aux différents agendas ?
  • Comment réaliser le "tetris" quotidien, pour programmer chaque étape de parcours du patient dans le bon ordre, malgré les multiples contraintes (concernant les personnels, locaux, matériels, plateaux techniques) ?
  • Comment réussir à programmer ou re-programmer dans un délai court, en prenant en compte les disponibilités du patient, et en diminuant le temps passé à la programmation ?
  • Comment fluidifier les parcours de soin pour offrir au patient une expérience de prise en charge ponctuelle et de qualité ?
  • Comment équilibrer le nombre de patients d'un jour à l'autre, pour que les soignants exercent leurs missions dans un environnement apaisé ?

Ces défis doivent être relevés simultanément dans un contexte de diversification des prises en charge, et d'augmentation régulière et forte de l'activité. La plupart des établissements sont aujourd'hui dotés d'Unités de Médecine Ambulatoire (UMA) dédiées, mais n'ont pas l'outil adéquat pour les organiser.

Notre Solution : meeDIA-Plan pour orchestrer et optimiser vos organisations d'HDJ

meeDIA-Plan est le premier et le seul outil capable d'intégrer toutes les spécificités des parcours patient en médecine ambulatoire. Il permet d'orchestrer votre activité, de définir les règles de programmation pertinentes, d'établir des maquettes types et des créneaux dédiés adéquats, de vérifier vos besoins en locaux, de valider votre adéquation ressource-activité, et bien d'autres choses.

meeDIA-Plan permet de libérer du temps soignant en proposant aux coordinateurs des programmations optimisées.

 Découvrez meeDIAPlan sur un cas réel

Inspiré d'un HDJ de bariatrie réel, le cas pédagogique développé dans la vidéo ci-contre, volontairement simplifié, permet de comprendre facilement comment utiliser meedia-Plan pour améliorer l'organisation d'un HDJ existant, pour lequel l'organisation des ressources, l'activité ou encore l'agencement des locaux sont amenés à évoluer. 

Modélisation des parcours

Healthcare Process Modeling ® est une méthodologie de modélisation flexible, mise au point par la R&D de meeDIA. Fruit d'une longue expérience métier, capable de représenter les spécificités de votre HDJ.

Fonctionnalités : catalogue des compétences, des ressources matérielles et des locaux nécessaires - Modélisation des étapes types de prise en charge (consultations, examens, soins) - Construction de parcours types intégrant les étapes et leurs contraintes.

Dimensionnement intelligent

L'adéquation charge/capacité est calculée en fonction de votre besoin et quelles que soient les contraintes que vous formulez sur la charge (l'activité cible) ou les capacités (ressources humaines, matérielles, locaux).

Fonctionnalités : Calcul des taux de charge pour chaque type de ressource, assistant IA de dimensionnement optimisé, identification des goulots d'étranglement potentiels, 
histogrammes de charge
 

Ordonnancement des activités

Le séquencement temporel des activités est généré automatiquement en quelques secondes, produisant des grilles de créneau pré-établies en amont de la programmation. 

Fonctionnalités : ordonnancement automatique des activités prenant en compte toutes les contraintes : disponibilité des personnels (vacations) ; occupation des locaux ; utilisation des équipements ; contraintes temporelles (horaires d'ouverture, pauses) ; antécédences entre les étapes

Optimisation

Tous les calculs de meeDIA-Plan peuvent être pilotés par des critères d'optimisation. meedia-Plan sait vous proposer la meilleure solution.

Fonctionnalités : Minimiser les temps d'attente des patients, Maximiser l'utilisation des ressources, réduire l'heure de fin de journée, éviter les trous dans les plannings des soignants etc.

 

CAS CLIENT : et si vous utilisiez meeDIA-PLAN pour vos projets bâtimentaires ?

Les simulations de meeDIA-Plan donnent un nouveau souffle à vos projets de nouveaux bâtiments : 

  • testez rapidement plusieurs cibles d'activité
  • embarquez les équipes dans le projet en partant de leur quotidien, et en objectivant les besoins
  • ayez les bonnes stratégies de mutualisation des locaux (indice : il faut mutualiser les locaux dont les courbes d'utilisation sur le journée se complètent)
  • concevez les services de soin de demain dans une logique "parcours patient"

C'est ce que nous faisons aux Hôpitaux Universitaires de Genève, pour dimensionner les plateaux de consultation et d'HDJ d'onco-hématologie !
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