l'IA pour optimiser, orchestrer et programmer les parcours patient
L'augmentation des activités de médecine ambulatoire, que ce soit pour les activités de chimiothérapie ou les HDJ de diagnostic et de suivi, indispensables pour réaliser le "virage ambulatoire", pose de nombreux défis au quotidien pour les coordinateurs des services concernés (IDEC, cadres de santé, etc.)
Comment ?
Ces défis doivent être relevés simultanément dans un contexte de diversification des prises en charge, et d'augmentation régulière et forte de l'activité. La plupart des établissements sont aujourd'hui dotés d'Unités de Médecine Ambulatoire (UMA) dédiées, mais n'ont pas l'outil adéquat pour les organiser.
Notre Solution : meeDIA-Plan pour orchestrer et optimiser vos organisations d'HDJ
meeDIA-Plan est le premier et le seul outil capable d'intégrer toutes les spécificités des parcours patient en médecine ambulatoire. Il permet d'orchestrer votre activité, de définir les règles de programmation pertinentes, d'établir des maquettes types et des créneaux dédiés adéquats, de vérifier vos besoins en locaux, de valider votre adéquation ressource-activité, et bien d'autres choses.
meeDIA-Plan permet de libérer du temps soignant en proposant aux coordinateurs des programmations optimisées.
Inspiré d'un HDJ de bariatrie réel, le cas pédagogique développé dans la vidéo ci-contre, volontairement simplifié, permet de comprendre facilement comment utiliser meedia-Plan pour améliorer l'organisation d'un HDJ existant, pour lequel l'organisation des ressources, l'activité ou encore l'agencement des locaux sont amenés à évoluer.
Healthcare Process Modeling ® est une méthodologie de modélisation flexible, mise au point par la R&D de meeDIA. Fruit d'une longue expérience métier, capable de représenter les spécificités de votre HDJ.
Fonctionnalités : catalogue des compétences, des ressources matérielles et des locaux nécessaires - Modélisation des étapes types de prise en charge (consultations, examens, soins) - Construction de parcours types intégrant les étapes et leurs contraintes.
L'adéquation charge/capacité est calculée en fonction de votre besoin et quelles que soient les contraintes que vous formulez sur la charge (l'activité cible) ou les capacités (ressources humaines, matérielles, locaux).
Fonctionnalités : Calcul des taux de charge pour chaque type de ressource, assistant IA de dimensionnement optimisé, identification des goulots d'étranglement potentiels,
histogrammes de charge
Le séquencement temporel des activités est généré automatiquement en quelques secondes, produisant des grilles de créneau pré-établies en amont de la programmation.
Fonctionnalités : ordonnancement automatique des activités prenant en compte toutes les contraintes : disponibilité des personnels (vacations) ; occupation des locaux ; utilisation des équipements ; contraintes temporelles (horaires d'ouverture, pauses) ; antécédences entre les étapes
Tous les calculs de meeDIA-Plan peuvent être pilotés par des critères d'optimisation. meedia-Plan sait vous proposer la meilleure solution.
Fonctionnalités : Minimiser les temps d'attente des patients, Maximiser l'utilisation des ressources, réduire l'heure de fin de journée, éviter les trous dans les plannings des soignants etc.
Les simulations de meeDIA-Plan donnent un nouveau souffle à vos projets de nouveaux bâtiments :
C'est ce que nous faisons aux Hôpitaux Universitaires de Genève, pour dimensionner les plateaux de consultation et d'HDJ d'onco-hématologie !
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